2022/09/24

使用VALUE將文字格式轉換為可計算的數字格式

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不知道大家在使用Excel的時候，有沒有遇過明明輸入的是數字，卻一直沒辦法用來計算的狀況呢？大多時候，是因為儲存格內的「數字」其實是「文字」，Excel在處理資料的時候，會將文字與數字視為不同的資訊，即使我們用肉眼「看起來」一樣，但從程式的角度來看就天差地遠了唷。
轉換格式除了用在核對上，也可以用在統整資訊上，將文字改成數字就可以計算，將數字改成文字就可以調整格式，看起來更直覺、美觀。

其他參考：


    基本說明

    VALUE函數公式在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。



    函數VALUE介紹

    將內容調整為指定格式的文字，內容需要使用「"」雙引號框起。
    函數公式：  VALUE( 資料內容 )
    • ① 將內容放入公式中
      　EX：VALUE( "123456" )
      　EX：VALUE( "9.87" )
      　EX：VALUE( "2022/9/22" )

    • ② 將內容放入其他儲存格中代入
      　EX：VALUE( A8 )



    函數實際操作

    此篇的函數公式結果顯示如下(調整為數字  黃底  內容)：
    若現在有一份蘋果近10天的售出紀錄，日期、項目與數量都在同一格儲存格內，我們要將銷售出的數量進行加總。
      《 步驟 》
    1. 擷取文字 (D4)
      因為範例中匯出的資料很整齊，且格式都相同，因此直接使用RIGHT函數將位於最右側的數量擷取出來 (RIGHT函式用法)，要擷取的儲存格為C4，字元數為2。
      =RIGHT(C4,2)

    2. 將文字轉換為數字 (E4)
      在前一個步驟已經將銷售的數量給提取出來，但可以看到D14欄位，並沒有辦法進行加總，因為提取出來的格式為文字，這時只要再加上VALUE公式，就能將文字調整為數值，並用於計算了。
      =VALUE(RIGHT(C4,2))

    3. 將公式代入其他儲存格
      選擇儲存格 E4，滑鼠按下格子右下角不放，拉到要帶入公式的欄位為止。

    4. 加總數量 (E14)
      使用函數SUM，將E4到E13加總。
      =SUM(E4:E13)

    5. 完成~~~~~

    EXCEL公式小工具

    使用方式
    1. 輸入要替換的儲存格位置
      也可直接輸入公式，例如：1+2+3
      輸入數值使用「"」雙引號框起，例如："123"
    2. 按下 Enter 按鈕
    3. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
    4. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
    儲存格位置



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