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2023/03/29

函數介紹 | 使用 ADDRESS 列出對應儲存格位置的值

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ADDRESS 函數能夠使用對應的行列號與欄位號找出對應的儲存格，並列出該儲存格的內容，能與 Offset、Indirect、Match 組合後快速查找對應的資料。


本篇目錄



基本說明

本篇函數可使用程式

在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。 

範例檔底色辨別方式

為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；儲存格標示為  綠底  的為可修改資料，且會影響公式結果的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式。




函數ADDRESS介紹


語法

= ADDRESS (行列數 , 欄位數 , [絕對或相對] , [true/ false] , [ 工作表名稱 ] )

使用方式

  • 行列數：
    僅能輸入數字，與列的數字相同

  • 欄位數：
    僅能輸入數字，欄位A為數字1、B為數字2、C為數字3... ...以此類推

  • [絕對或相對]：
    選填，僅能填入數字。默認值為1，數字 1 為絕對參照，將顯示如 $A$1；數字 2 為列是絕對參照、欄是相對參照，將顯示如 $A1；數字 3 為列是相對參照、欄是絕對參照，將顯示如 A$1；數字 4 為相對參照，將顯示如 A1。

  • [true/ false]：
    TRUE為默認，使用原本的Excel欄位號，FALSE則使用R1C1位址參照樣式表示法 (這邊不加以說明)

  • [ 工作表名稱 ]：
    若需要加上其他工作表的名稱，則使用雙引號「"」將工作表名稱填入

函數使用範例

  1. 不加選填項 (列與欄默認絕對參照)
    =ADDRESS ( 5 , 5 )
    =ADDRESS ( 5 , 5 , 1 )

  2. 僅固定列 (僅列為絕對參照)
    =ADDRESS ( 9 , 5 , 2 )

  3. 僅固定欄 (僅欄為絕對參照)
    =ADDRESS ( 11 , 5 , 3 )

  4. 欄列均不固定 (為相對參照)
    =ADDRESS ( 13 , 5 , 4 )

  5. 加上工作表名稱 (選填項目均要填寫)
    =ADDRESS ( 15 , 5 , 1 , true , "工作表1" )



EXCEL公式小工具


使用方式
  1. 將數值或儲存格填入項目1的輸入框內
  2. 將數值或儲存格填入項目2的輸入框內
  3. 按下 Enter 按鈕
  4. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
  5. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
行列數
欄位數

絕對/相對
$A$1 $A1 A$1 A1

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2023/01/04

函數介紹 | 使用 ADD 將 2 個數值相加 (等同 + )

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ADD 函數可以將 2 個數值相加，與一般我們鍵盤中常用的符號「+」是完全一樣的功能，但加號可以無限加上去，而 ADD 函數只能夠處理 2 個數值，雖然其實我也不知道實際要應用在哪裡😂，不過還是可以認識一下它噢。


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基本說明

本篇函數可使用程式

在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。 

範例檔底色辨別方式

為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；儲存格標示為  綠底  的為可修改資料，且會影響公式結果的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式。




函數ADD介紹


語法

= ADD (數值1 , 數值2)

使用方式

  • 將要相加的兩個數值放入函式中，並用逗號分隔。

函數使用範例

  1. 直接寫在公式中
    =ADD( -5 , 7 )
  2. 寫在其它儲存格中代入
    =ADD( B3 , B4 )



EXCEL公式小工具


使用方式
  1. 將數值或儲存格填入項目1的輸入框內
  2. 將數值或儲存格填入項目2的輸入框內
  3. 按下 Enter 按鈕
  4. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
  5. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
項目 1
項目 2



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2023/01/03

函數介紹 | 使用 ABS 將數值轉換為絕對值

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還記得絕對值是什麼嗎？這可是國中的數學噢！

想不起來也沒關係，這邊幫助妳回想一下。絕對值，是指在數線上原點到某一個點的距離，通常會用 |   | 來表示。

舉個例子：
  • 原點為 0
  • 3 到原點的距離為 3，因此它的絕對值是 3
  • -3 到原點的距離也是 3，因此絕對值也會是 3
  • 表示方式為 | 3 |
因此，當一個數字為正數時，它的絕對值就是自己，但當一個數值為負數時，它的絕對值就是將負號拿掉。

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基本說明

本篇函數可使用程式

在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。 

範例檔底色辨別方式

為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；儲存格標示為  綠底  的為可修改資料，且會影響公式結果的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式。




函數ABS介紹


語法

= ABS (數值)

使用方式

  • 將要取絕對值的資料直接代入即可。

函數使用範例

  1. 直接寫在公式中
    =ABS( -5 )
  2. 寫在其它儲存格中代入
    =ABS( B3 )



EXCEL公式小工具


使用方式
  1. 將數值或儲存格填入輸入框內
  2. 按下 Enter 按鈕
  3. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
  4. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
數值或儲存格位置



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2022/12/13

使用 NETWORKDAYS 計算2023年排除國定假日實際的工作天數

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2022 即將要進入尾聲了，除了好好感受新年新氣象新開始之外，千萬別忘記最重要的 ── 檢視明年的國定假期！

其實不用我說，大家應該每次都早早的開始計劃怎麼連休能放最長、怎麼樣最划算對吧！

明年的國定假日共有37天噢！有沒有很期待呢？ 這篇統整了2023年的所有國定假日，並計算出了每個月需要上班的天數，除了好好利用連假請假外，也可以看看那些月份好悲慘好少假期，也可以把休假放在那些月份犒賞辛苦的自己摟！

* 如果沒意外，本篇將每年更新國定假日。 
* 函數中的 [假日] 部分，只要加上自己的特休日期也會直接扣除噢！ 那我們就開始吧~


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基本說明

本篇函數可使用程式

在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。 

範例檔底色辨別方式

為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；儲存格標示為  綠底  的為可修改資料，且會影響公式結果的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式。


函數NETWORKDAYS介紹

語法

NETWORKDAYS (起始日, 結束日, [假日])

使用方式

  • 起始日：選擇要計算期間內的起始日期。
  • 結束日：選擇要計算期間內的結束日期。
  • [假日]：選填，可以將符合選擇計算期間內的日期排除，內容可為一個範圍。

其他說明

因為日期為特定的格式，它在儲存格中實際為一串數字值，因此若直接寫在公式中，會讓程式判斷為數值，就無法做為日期計算，因此若要直接寫在公式中，就要搭配其它函數做使用，可以參考《 函數--DATE 》的使用方式。

函數使用範例

  1. 直接寫在其它儲存格中代入
    =NETWORKDAYS( A1 , A2 )
  2. 使用DATE函數帶入公式
    =NETWORKDAYS( DATE(2023,1,1), DATE(2023,12,31))
  3. 排除假日天數
    =NETWORKDAYS( A1 , A2 , B1:B10)

函數實際操作


範例中，我們想要知道，2023年每個月若排除國定假日後，實際上需要工作幾天，因此計算的日期用月為單位，並將每個月份分開計算，最後再統計出整年的工作天數。

Step 1. 選擇起始日


因為要知道的是每個月的工作天數，因此起始日為月份的第一天。因此在B3中輸入「2023/1/1」，其餘月份則繼續往下輸入。

*若日期格式不對，可以自行到上方文字功能列中修改，功能位置依序為：格式→數值→日期。

Step 2. 選擇結束日


同上一步驟，因此結束日為月份的最後一天，在C3中輸入「2023/1/31」，其餘月份也繼續往下輸入。

Step 3. 設定國定假日日期


選擇一欄將國定假日日期依序列下來，因為函數是用日期去判斷，因此一定要把所有假日的日期都列下來，也不能夠寫成區間的日期。範例中將國定假日列於I欄中。

Step 4. 套用NETWORKDAYS函數


在D3中輸入「=NETWORKDAYS(」套入公式，第一個位置要輸入的為起始日，填入第1個步驟中寫入的儲存格位置「B3」；第二個位置要輸入的為結束日，填入第2個步驟中寫入的儲存格位置「C3」；最後一個為假日欄位，雖為選填，但範例中我們也要將國定假日排除，因此還是要填入第3個步驟中，所列下的全部國定假日儲存格範圍「I3:I」。

*若使用的為 Microsoft Excel ，假日的選填欄位要為完整的儲存格範圍「I3:I39」

Step 5. 固定假日欄位的儲存格範圍


這個步驟，為的是能將完成的公式，直接套用在其它儲存格中，若是沒有進行固定就直接套用的話，假日的儲存格範圍會被自動調整，範圍被變動之後，可能就會得出錯誤的結果。

固定的方式，是在要固定的欄位、列數前加上「$」符號，範例中要固定的儲存格位置為「I3:I」，因此調整為「$I$3:$I」。

*若使用的為 Microsoft Excel ，假日的選填欄位因為為完整的儲存格範圍「I3:I39」，因此會調整為「$I$3:$I$39」

Step 6. 套用至其他儲存格


選擇在第5步驟中完成公式的儲存格D3，選取後儲存格外框會變為藍色，再使用滑鼠選擇藍色框右下角的小方形，按住不放拉到12月份旁的D14。

Step 7. 完成


若想要將工作天數加總，在D15中使用SUM函數，選取D3至D14套用後就完成了。


EXCEL公式小工具


使用方式
  1. 勾選要直接輸入日期，還是要將日期輸入在其他儲存格位置
  2. 依序填入開始日期與結束日期
  3. 假日輸入儲存格範圍，為選填
  4. 按下 Enter 按鈕
  5. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
  6. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
日期填寫方式


開始日期

開始日期
年 月 日
結束日期

結束日期
年 月 日
假日 (選填)
儲存格位置自 至
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其它參考

2022/10/18

使用HYPERLINK取用地點名稱建立Google Map超連結

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疫情影響，大家這幾年應該都悶壞了，重點是，日本解除門禁了！大家應該都有想要即刻奔出國的慾望吧😂

最近如果有開始在計畫自助旅行的朋友，可以試試使用Excel規劃行程，我個人很喜歡使用Google Sheet安排，共同編輯很方便，大家把想去的地方全部加上後，再匯入到Google Map中看怎麼走比較順，規劃起來非常快速呢！

行程大致完成之後，再搭配 Hyperlink 這個超實用的函數，不管是要導去官網，還是想要直接連去Google Map看地圖、看行車路線，快速就能搞定，出門在外就不用手忙腳亂的啦！

這篇使用台灣最近最熱門的景點龍貓隧道、張美阿嬤農場、日本的吉卜力公園，以及日本環球影城做為範例！都是我好想去的地方呢💖


    基本說明

    HYPERLINK函數公式在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；儲存格標示為  綠底  的為可修改資料，且會影響公式結果的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。



    函數HYPERLINK介紹

    在儲存格中建立超連結，內容皆需要使用雙引號「"」框起。
    函數公式：  HYPERLINK( 網址 , 顯示文字 )  

    • 網址
      ① 將網址放入公式中：
      　EX：HYPERLINK("https://supersmartcookie.blogspot.com/" , 顯示文字 )

      ② 將網址放入其他儲存格中代入：
      　EX：HYPERLINK( A3 , 顯示文字 )
    • 顯示文字：選填，為超連結要顯示在儲存格中的文字內容。若無填寫預設為網址。
      　EX：HYPERLINK( 網址 ,"SuperSmartCookie")



    Google Map地圖網址使用方式

    這邊僅介紹搜尋與顯示路線的方式，其它搜尋方式會因為中文搜尋而有點限制，詳細內容可以參考：《 Google Map 地圖網址官方說明頁 》。

    這邊介紹的 Google Map 的網址語法，能夠跨平台使用，不論是使用 Android 安卓系統，或是使用 iOS 蘋果系統，都可以共通。

    • 建立網址：使用固定的網址格式，並加上參數。
    1. 參數介紹
      可以使用地點名稱、地址，若參數中間有空白，需使用符號「 + 」或「 & 」取代。
      地點名稱的內容需要很明確，就與我們一般在搜尋 Google Map 一樣，若是範圍太廣，Google就會列出許多點讓妳做選擇。因此若要指定地點，名稱就一定要明確，才能夠顯示到我們要的地點，直接取用Google Map中使用的名稱，是最快的方式了。

    2. 網址語法
      搜尋：顯示出指定地點的位置
      　　　https://www.google.com/maps/search/ 參數

      路線：顯示出指定地點到另一指定地點的路線
      　　　(在地圖網址打開後，才能選擇另一指定地點)
      　　　https://www.google.com/maps/dir/ 參數



    函數實際操作

    此篇的函數公式結果顯示如下(  黃底  內容)：
      《 步驟 》
    1. 建立顯示位置 (C3)：
      使用Hyperlink函數，在網址中鍵入Google Map搜尋的指定網址語法「https://www.google.com/maps/search/」，後面需要帶入景點的儲存格，因此使用符號「&」連接，景點儲存格位置為「B3」，顯示出的超連結文字設定為「MAP」，所有內容(除了儲存格外) 皆需要使用雙引號「"」框起。
      =HYPERLINK("https://www.google.com/maps/search/"&B3,"MAP")

    2. 建立顯示路線 (D3)：
      使用Hyperlink函數，在網址中鍵入Google Map路線的指定網址語法「https://www.google.com/maps/dir/」，後面需要帶入景點的儲存格，因此使用符號「&」連接，景點儲存格位置為「B3」，顯示出的超連結文字設定為「MAP」，所有內容(除了儲存格外) 皆需要使用雙引號「"」框起。
      =HYPERLINK("https://www.google.com/maps/dir/"&B3,"MAP")

    3. 將公式帶入其它儲存格 (C4~D6)：
      選擇C3~D4，將滑鼠移到右下角待鼠標變成十字形狀，點選滑鼠左鍵不放下拉到要代入的位置，再放開左鍵。

    4. 完成~~~~~
      滑鼠移至藍色並帶有下底線的文字，就會出現網址，滑鼠點擊就會開啟指定地點的Google Map。

    EXCEL公式小工具

    使用方式
    1. 選擇超連結點選後的 Google Map 顯示方式
    2. 輸入景點的儲存格位置
    3. 輸入超連結顯示的文字，若未填寫預設為「Map」
    4. 按下 Enter 按鈕
    5. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
    6. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
    選擇顯示方式
    景點儲存格位置
    超連結顯示文字
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    2022/10/13

    使用建立名稱+資料驗證+INDIRECT建立兩層下拉式選單

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    使用資料驗證製作下拉式選單，是個很便利的功能，還可以減少資料輸入錯誤的機會。

    但什麼是兩層下拉式選單呢？最基本的資料驗證，是建立一層下拉式選單，而第二層的功能，則是要能夠隨著選擇第一層之後，對可以選擇的內容進行調整，雖然設定方式相對複雜一些，但絕對能夠大大提升表單的便利與實用性。

    其他參考：

    《 如何製作下拉選單選擇名稱並顯示對應資料 》 --- INDEX+MATCH

      基本說明

      Microsoft Excel 與 Google Sheet 使用資料驗證建立一層下拉選單的設定，請參考這裡。
      建立名稱的方式兩者相同，但 Microsoft Excel 的網頁版本有一些限制，所以在命名前要再多加確認與注意了。
      INDIRECT函數公式在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；儲存格標示為  綠底  的為可修改資料，且會影響公式結果的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。
      此篇使用 Google Sheet 作為範例。



      建立名稱/ 命名範圍


      為儲存格範圍命名、取名稱，能讓儲存格範圍的用途更清楚易懂、一目了然，直接帶入還能夠簡化公式。Excel 和試算表的位置相同，不同之處有補充在下面的注意中。
        建立方式：
      1. 選擇好要命名的範圍，且不用包含標題列。
        (下方範例中為 B6 至 B10 )
      2. 找到公式列位於左上角的儲存格名稱方塊。
      3. 將要取的名稱直接輸入至方塊內。
      4. 完成。

      注意：
      • 名稱限制：
        開頭不能以字母、數字、底線( _ )、反斜槓( \ ) 以及 TRUE 或 FALSE
        其餘字元中不能有空格與標點符號，但可以使用底線及英文句點

      • 試算表：可至資料→已命名範圍，中進行修改與移除，快捷鍵為Ctrl + J
      • Excel 電腦版本：可至公式→名稱管理員，中進行修改與移除
      • Excel 網頁版本：在名稱建立後就無法移除與修改 (2022/10/8)



      函數INDIRECT介紹

      指定字串內容組成儲存格位置，並回傳內容。
      函數公式：  INDIRECT( "文字或儲存格位置" )

      ① 直接寫入儲存格位置 (同一工作表)：
      　 內容為文字，加上「"」雙引號框起。
      　EX：INDIRECT ( "B3" )

      ② 代入其他儲存格位置 (同一工作表)：
      　EX：INDIRECT ( C2 )

      ③ 直接寫入儲存格位置 (不同工作表)：
      　 工作表名稱後還需要加入英文小寫的「!」驚嘆號識別，後面直接接續儲存格位置，最後用「"」雙引號框起。
      　EX：INDIRECT ( "工作表2!A3" )

      ④ 代入其他儲存格位置 (不同工作表)：
      　 工作表名稱後還需要加入英文小寫的「!」驚嘆號識別，並用「"」雙引號框起，再加上「&」連結儲存格位置。
      　EX：INDIRECT ( "工作表3!" & D5 )



      實際操作

      此篇的函數公式結果顯示如下(  黃底  內容)：
        《 步驟 》
      1. 建立第一層選單 (C2)：
        選擇儲存格C2，找到上排文字功能列中的資料→資料驗證，條件選擇為「範圍內的清單」，並選擇下方資料的標題儲存格位置，為B5:C5。

      2. 命名資料範圍 (水果班 B6:B10)：
        選擇B6~B10，點擊鍵盤快捷鍵 Ctrl + J，輸入名稱「水果班」。

      3. 命名資料範圍 (蔬菜班 C6:C10)：
        選擇C6~C10，點擊鍵盤快捷鍵 Ctrl + J，輸入名稱「蔬菜班」。

      4. 建立第二層選單的資料範圍 (E6)：
        因為已建立好的名稱可以直接用於儲存格中，因此使用INDIRECT函式，讓它等於第一層選單的儲存格內容，記得下方要預留空間給資料，需要與命名資料範圍一樣大小，不然會有溢出的情況。

      5. 建立第二層選單 (C3)：
        選擇儲存格C3，找到上排文字功能列中的資料→資料驗證，條件選擇為「範圍內的清單」，並選擇下方資料的標題儲存格位置，為E6:E10。

      6. 完成~~~~~
        驗證範圍會隨著第一層選單的調整而改變。

      EXCEL公式小工具

      使用方式
      1. 輸入儲存格位置
      2. 選擇儲存格所在工作表位置
      3. 若為不同工作表，請再輸入工作表的名稱
      4. 按下 Enter 按鈕
      5. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
      6. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
      儲存格位置
      儲存格位於：
      工作表名稱
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      2022/10/06

      使用DAY+DATE計算出某年中月的天數

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      如果要顯示出某年某個月份中的天數，使用DAY+DATE就可以達成。

      其他參考：

        基本說明

        DAY 和 DATE 函數公式在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；儲存格標示為  綠底  的為可修改資料，且會影響公式結果的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。



        函數DAY介紹

        將日期的日傳換為數字格式。
        函數公式：  DAY(日期) 

        ① 將內容放入公式中：
        　EX：DAY("2022/10/6")

        ② 將內容放入其他儲存格中代入：
        　EX：DAY( A3 )



        函數DATE介紹

        將年、月、日的數值轉換為日期。
        函數公式：  DATE (年, 月, 日) 

        ① 將內容放入公式中：
        　EX：DATE ( 2022 , 10 , 6 )

        ② 將內容放入其他儲存格中代入：
        　EX：DATE( A3 , B3 , C3 )



        函數實際操作

        此篇的函數公式結果顯示如下( 當月天數  黃底  內容)：
          《 步驟 》
        1. 列出要調整的日期 (B6)：
          這邊使用題曲儲存格內容的方式，因此要將儲存格年、月、日的格式調整為2位數，才不會出錯噢。使用DATE函式，擷取出日期中的年與月，年份位於最左側，使用LEFT，共提取4個位元，月份在中間，因此使用MID，從第6個字元開始擷取2個字元，月份後再加上「+1」，才能正確顯示為當月，否則會顯示為前一個月，最後在日的部分補0，就會顯示為當月的最後一天。
          =DATE(LEFT(B3,4),MID(B3,6,2)+1,0)

        2. 計算當月日期 (B8)
          使用DAY函式，直接將剛剛寫好的公式放入，就可以僅擷取出日的部分。
          =DAY(DATE(LEFT(B3,4),MID(B3,6,2)+1,0))

        3. 完成~~~~~

        EXCEL公式小工具

        使用方式
        1. 將要使用的儲存格日期調整為2位數
        2. 輸入儲存格所在的位置
        3. 按下 Enter 按鈕
        4. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
        5. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
        儲存格位置



        Copied!

        2022/10/01

        使用TIME+TODAY+NOW製作倒數時間的計時器

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        應該很多人和我一樣，剛上班就在期待下班吧😂，妳是不是也是常常看了時間，但是不知道到底還要多久才能夠回家呢？如果在每次看時間的時候，就要加減一次，而且不能光明正大用手機計算，這樣真的很麻煩呢！所以一起來用 Microsoft Excel 或 Google Sheet 來做個倒數計時器吧！想知道的時候就可以立刻知道剩餘時間還有多久，而且在上班開它們可是一點也不奇怪，是不是超棒的！

        *兩者的網路版本皆無法即時更新時間，但只要內容的設定值有任何改變，就會同步更新，所以只要隨便在另外的儲存格中打字，就會更新時間了唷。

        其他參考：

          基本說明

          TODAY/  NOW/ TIME函數公式在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同。

          但兩個的網頁版本都不會每秒鐘自動更新 TODAY/  NOW2的時間，僅能在設定值變更的時候才進行更新。Google Sheet 還能夠設定於每分鐘或每小時更新(在設定中的重新計算調整)。且因為這兩個函數為變動值，在編輯的時候就會更新內容，所以可能會稍微的影響到 Excel 的效能。

          此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。



          函數TIME介紹

          輸入數值，將時、分、秒轉換成時間值。
          函數公式：  TIME(小時, 分鐘, 秒)

          小時/ 分鐘/ 秒
          ① 將內容放入公式中
          　EX：TIME( 12 , 分鐘, 秒 )
          　EX：TIME( 小時,  30 , 秒)
          　EX：TIME( 小時, 分鐘 , 15 )

          ② 將內容放入其他儲存格中代入
          　EX：TIME( A3 , 分鐘, 秒 )
          　EX：TIME( 小時,  C2 , 秒)
          　EX：TIME( 小時, 分鐘 , D5 )




          函數實際操作

          此篇的函數公式結果顯示如下(  黃底  內容)：
            《 步驟 》
          1. 計算出現在時間 (C5)：
            使用NOW函數 (詳細使用方式可以到上方參考中察看)，這時會由系統自動設定格式，為「日期+上午/下午+時間」的格式。
            =NOW()

          2. 加入要計算的時間 (C6)：
            使用TIME函數，將要結算時間的小時/分鐘/秒數用逗點分隔，範例中使用我的下班時間下午6點為例，使用24進位，因此小時輸入18，分鐘與秒數則是0。
            =TIME(18,0,0)-(NOW())

          3. 調整倒數結果格式 (C7)：
            使用TEXT函數 (詳細使用方式可以到上方參考中察看)，將剛剛寫好的公式放進函式中，並使用小時+分鐘的格式碼「HH:MM」，若想要更精準的有秒數，可以再加上秒的格式碼「HH:MM:SS」。
            =TEXT(TIME(18,0,0)-NOW(),"HH:MM")

          4. 完成~~~~~

          EXCEL公式小工具

          使用方式
          1. 輸入倒數的時間，預設為00:00:00
          2. 選擇想要顯示的格式
          3. 按下 Enter 按鈕
          4. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
          5. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
          倒數時間 : :
          顯示格式
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          2022/09/29

          使用IF同時核對3項資料是否相同

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          如果要核對資料是否相同，使用 IF 來判斷就可以了，如果增加到 3 個也是一樣的噢，而且可以用的方法還很多種，不過這篇僅教我個人比較偏好的一種方式，因為它看起來比較清楚，也比較整齊呢！
          但這個方式有一個小缺點，就是 3 項資料必須要用相同的排序核對，不然會顯示很多錯誤喔。

            基本說明

            IF函數公式在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；儲存格標示為  綠底  的為可修改資料，且會影響公式結果的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。



            函數IF介紹

            判斷運算邏輯是否正確，並回傳是或否的設定值。
            函數公式：  IF(運算條件, 運算正確, 運算錯誤)

            • 運算條件：
              使用數學運算子「 =、>、<」進行判斷。
              ① 直接輸入在公式內
              　EX：IF("A"="B", 運算正確, 運算錯誤)

              ② 使用儲存格內資訊：
              　EX：IF( A1 > B1 , 運算正確, 運算錯誤)

            • 運算正確/ 運算錯誤：
              輸入運算條件正確或錯誤時要顯示的內容，運算正確為必填，運算錯誤則為選填，若沒填寫出現錯誤的時候會顯示為FALSE。
              ① 輸入數值
              　EX：IF(運算條件, 123, 456)

              ② 輸入文字
              　EX：IF(運算條件, "Super", "Smart")

              ③ 使用其他儲存格的內容
              　EX：IF(運算條件, B3, B4)



            函數實際操作

            此篇的函數公式結果顯示如下(  黃底  內容)：
            如下方表格，有項目A、B、C，需要確認 3 個項目是不是內容都相同。
              《 步驟 》
            1. 判斷項目A與項目B是否相同 (B10)：
              使用IF公式，運算條件使用「=」等號判斷B3與C3是否相同，運算正確先填1，運算錯誤可先不填。
              =IF(B3=C3,1)

            2. 自訂顯示結果 (B12)
              顯示結果用文字符號的打勾和叉叉來呈現，因為是文字，所以需要用「"」雙引號框起，也可以替換為任何自己喜歡的。
              =IF(B3=C3,"✔","✘")

            3. 加入第 3 個判斷 (B14)：
              Excel對於是否的判斷，會回傳是=TRUE=1，與否=FALSE=0，因此我們就要使用這個方式，將儲存格相乘得到結果。如果B3=C3相等=1，C3=D3相等=1，相乘1×1=1=TRUE，若其中有一個為否=0，相乘1×0=0=FALSE。
              =IF((B3=C3)*(C3=D3),"✔","✘")

            4. 套用至其他儲存格中 (E3-E7)：
              點擊寫好公式的 E3，點著右下角不放拉到要套用的儲存格。

            5. 完成~~~~~

            EXCEL公式小工具

            使用方式
            1. 輸入第 1 個項目的儲存格位置
            2. 輸入第 2 個項目的儲存格位置
            3. 輸入第 3 個項目的儲存格位置
            4. 按下 Enter 按鈕
            5. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
            6. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
            儲存格位置 1
            儲存格位置 2
            儲存格位置 3
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            2022/09/27

            在報告中使用TODAY/ NOW列出現在的日期與時間

                  , , ,      No comments   

            工作上很常有各種報告要做，檢核表、日報、月報、季報、年報等等，雖然實際報告的時候都會使用PPT完成，但若是要上交簽核的紙本，通常還是會使用WORD或是EXCEL來完成。
            在這些報表中很重要，卻最常被疏忽掉的一個項目，就是日期了。有時候報告時間很急，一個不小心疏忽沒檢查到，就會是上次製作報表的日期，或是模板中不知道民國哪一年的古早日期。
            這篇來教大家，如何讓報表上的日期能夠自動更新，還能客製化成自己需要的格式，就不用再擔心發生這種小意外，可以專心的在其他內容上面了呢！

            其他參考：

              基本說明

              TODAY/  NOW函數公式在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同。

              但兩個的網頁版本都不會每秒鐘自動更新時間，僅能在設定值變更的時候才進行更新。Google Sheet 還能夠設定於每分鐘或每小時更新(在設定中的重新計算調整)。且因為這兩個函數為變動值，在編輯的時候就會更新內容，所以可能會稍微的影響到 Excel 的效能。

              此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。



              函數TODAY介紹

              回傳當天的日期值。
              函數公式：  TODAY()

              這個函數非常簡單，沒有任何的其他設定項目，可與文字和其它日期相關函數做搭配使用(可回到最上方參考查看)。



              函數NOW介紹

              回傳當天的日期與時間值。
              函數公式：  NOW()

              同上，沒有任何的其他設定項目，與TODAY使用方式相同，也可與文字和其它日期相關函數做搭配使用(可回到最上方參考查看)。



              函數實際操作

              此篇的函數公式結果顯示如下( B7  黃底  內容)：
              我們要撰寫一個日報表的標題，需要有報表名稱，並加上當天填寫的日期。
                《 步驟 》
              1. 自動更新當天日期(B10)：
                使用TODAY函數，直接放到儲存格中即可。
                =TODAY()

              2. 加入報表名稱(B13)：
                要加入的文字內容使用「"」雙引號框起，並用「&」連結步驟1中的公式。
                ="工作日報表　填寫日期："&TODAY()

              3. 調整日期格式(B16)：
                完成步驟2會發現日期變成一串數字，而不是日期，因此我們需要用TEXT調整它的格式。套用TEXT函數，資料內容放入函數TODAY，調整的格式為年/月/日，並使用「"」雙引號框起。
                ="工作日報表　填寫日期："&TEXT(TODAY(),"YYYY/M/D")

              4. 完成~~~~~

              EXCEL公式小工具

              使用方式
              1. 填寫要使用的報告標題名稱，若不需要可不填寫。
              2. 選擇要顯示的日期，或日期+時間的格式
              3. 按下 Enter 按鈕
              4. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
              5. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
              填寫名稱
              選擇格式
              格式

              格式

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