2022/09/22

使用TEXT將數字轉換為特定的文字格式

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在VALUE中也有提到，Excel在處理資料的時候，會將文字與數字視為不同的資訊，因此會造成文字格式的數字無法用於計算，即使我們用肉眼「看起來」一樣。

那妳可能會想，轉換成數字是為了便於計算，那轉換成文字格式有什麼好處呢？

這就是TEXT函數厲害的地方啦，它除了轉換為文字格式，還能夠調整要顯示出來的樣子，舉凡要將數值調整為幾個小數點位數，將數值加上貨幣符號，或是調整日期格式，在日期後加上星期，以及將只有個位數的月份、日期數字省略0等等，各種長短的模式，都可以完成呢，不但可以讓資料看起來整齊，也更直覺、美觀了。

其他參考：


    基本說明

    TEXT函數公式在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；儲存格標示為  綠底  的為可修改資料，且會影響公式結果的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。



    函數TEXT介紹

    將內容調整為指定格式的文字。
    函數公式：  TEXT(資料內容, 格式)
    • 資料內容
      ① 將內容放入公式中
      　EX：TEXT( 123456 , 格式)
      　EX：TEXT( 9.87 , 格式)
      　EX：TEXT( "2022/9/22" , 格式)

      ② 將內容放入其他儲存格中代入
      　EX：TEXT( A8 , 格式)

    • 格式
      可調整為多種格式，需用「"」雙引號框起，可參考以下表格。



    函數實際操作

    此篇的函數公式結果顯示如下(  黃底  內容)：
    若現在有一份哈密瓜在近10天的儲蓄紀錄，他想要在日期後加上對應的星期，並在金額前加上貨幣符號。
      《 步驟 》
    1. 調整日期格式 (E3)
      使用函數TEXT，資料內容為儲存格B3，格式用「"」雙引號框起，輸入年份代號4個Y，2個M、2個D，與3個D的星期格式。
      =TEXT(B3,"YYYY/MM/DD DDD")

    2. 調整貨幣格式 (F3)
      使用函數TEXT，資料內容為儲存格C3，格式一樣用「"」雙引號框起，輸入貨幣符號「$」，再加上千位數的逗點，顯示為「0,0」。
      =TEXT(C3,"$0,0")

    3. 將公式代入其他儲存格
      選擇儲存格 E4和F4，滑鼠按下格子右下角不放，拉到要帶入公式的欄位為止。

    4. 完成~~~~~

    EXCEL公式小工具

    使用方式
    1. 選擇要轉換的文字格式
    2. 輸入要轉換的儲存格位置，或直接輸入數字
    3. 按下 Enter 按鈕
    4. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
    5. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
    選擇格式
    日期格式

    儲存格位置
    Copied!

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