2022/09/29

使用IF同時核對3項資料是否相同

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如果要核對資料是否相同，使用 IF 來判斷就可以了，如果增加到 3 個也是一樣的噢，而且可以用的方法還很多種，不過這篇僅教我個人比較偏好的一種方式，因為它看起來比較清楚，也比較整齊呢！
但這個方式有一個小缺點，就是 3 項資料必須要用相同的排序核對，不然會顯示很多錯誤喔。

    基本說明

    IF函數公式在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；儲存格標示為  綠底  的為可修改資料，且會影響公式結果的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。



    函數IF介紹

    判斷運算邏輯是否正確，並回傳是或否的設定值。
    函數公式：  IF(運算條件, 運算正確, 運算錯誤)

    • 運算條件：
      使用數學運算子「 =、>、<」進行判斷。
      ① 直接輸入在公式內
      　EX：IF("A"="B", 運算正確, 運算錯誤)

      ② 使用儲存格內資訊：
      　EX：IF( A1 > B1 , 運算正確, 運算錯誤)

    • 運算正確/ 運算錯誤：
      輸入運算條件正確或錯誤時要顯示的內容，運算正確為必填，運算錯誤則為選填，若沒填寫出現錯誤的時候會顯示為FALSE。
      ① 輸入數值
      　EX：IF(運算條件, 123, 456)

      ② 輸入文字
      　EX：IF(運算條件, "Super", "Smart")

      ③ 使用其他儲存格的內容
      　EX：IF(運算條件, B3, B4)



    函數實際操作

    此篇的函數公式結果顯示如下(  黃底  內容)：
    如下方表格，有項目A、B、C，需要確認 3 個項目是不是內容都相同。
      《 步驟 》
    1. 判斷項目A與項目B是否相同 (B10)：
      使用IF公式，運算條件使用「=」等號判斷B3與C3是否相同，運算正確先填1，運算錯誤可先不填。
      =IF(B3=C3,1)

    2. 自訂顯示結果 (B12)
      顯示結果用文字符號的打勾和叉叉來呈現，因為是文字，所以需要用「"」雙引號框起，也可以替換為任何自己喜歡的。
      =IF(B3=C3,"✔","✘")

    3. 加入第 3 個判斷 (B14)：
      Excel對於是否的判斷，會回傳是=TRUE=1，與否=FALSE=0，因此我們就要使用這個方式，將儲存格相乘得到結果。如果B3=C3相等=1，C3=D3相等=1，相乘1×1=1=TRUE，若其中有一個為否=0，相乘1×0=0=FALSE。
      =IF((B3=C3)*(C3=D3),"✔","✘")

    4. 套用至其他儲存格中 (E3-E7)：
      點擊寫好公式的 E3，點著右下角不放拉到要套用的儲存格。

    5. 完成~~~~~

    EXCEL公式小工具

    使用方式
    1. 輸入第 1 個項目的儲存格位置
    2. 輸入第 2 個項目的儲存格位置
    3. 輸入第 3 個項目的儲存格位置
    4. 按下 Enter 按鈕
    5. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
    6. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
    儲存格位置 1
    儲存格位置 2
    儲存格位置 3
    Copied!

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