2022/09/27

在報告中使用TODAY/ NOW列出現在的日期與時間

      , , ,      No comments   

工作上很常有各種報告要做，檢核表、日報、月報、季報、年報等等，雖然實際報告的時候都會使用PPT完成，但若是要上交簽核的紙本，通常還是會使用WORD或是EXCEL來完成。
在這些報表中很重要，卻最常被疏忽掉的一個項目，就是日期了。有時候報告時間很急，一個不小心疏忽沒檢查到，就會是上次製作報表的日期，或是模板中不知道民國哪一年的古早日期。
這篇來教大家，如何讓報表上的日期能夠自動更新，還能客製化成自己需要的格式，就不用再擔心發生這種小意外，可以專心的在其他內容上面了呢！

其他參考：

    基本說明

    TODAY/  NOW函數公式在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同。

    但兩個的網頁版本都不會每秒鐘自動更新時間，僅能在設定值變更的時候才進行更新。Google Sheet 還能夠設定於每分鐘或每小時更新(在設定中的重新計算調整)。且因為這兩個函數為變動值，在編輯的時候就會更新內容，所以可能會稍微的影響到 Excel 的效能。

    此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。



    函數TODAY介紹

    回傳當天的日期值。
    函數公式：  TODAY()

    這個函數非常簡單，沒有任何的其他設定項目，可與文字和其它日期相關函數做搭配使用(可回到最上方參考查看)。



    函數NOW介紹

    回傳當天的日期與時間值。
    函數公式：  NOW()

    同上，沒有任何的其他設定項目，與TODAY使用方式相同，也可與文字和其它日期相關函數做搭配使用(可回到最上方參考查看)。



    函數實際操作

    此篇的函數公式結果顯示如下( B7  黃底  內容)：
    我們要撰寫一個日報表的標題，需要有報表名稱，並加上當天填寫的日期。
      《 步驟 》
    1. 自動更新當天日期(B10)：
      使用TODAY函數，直接放到儲存格中即可。
      =TODAY()

    2. 加入報表名稱(B13)：
      要加入的文字內容使用「"」雙引號框起，並用「&」連結步驟1中的公式。
      ="工作日報表　填寫日期："&TODAY()

    3. 調整日期格式(B16)：
      完成步驟2會發現日期變成一串數字，而不是日期，因此我們需要用TEXT調整它的格式。套用TEXT函數，資料內容放入函數TODAY，調整的格式為年/月/日，並使用「"」雙引號框起。
      ="工作日報表　填寫日期："&TEXT(TODAY(),"YYYY/M/D")

    4. 完成~~~~~

    EXCEL公式小工具

    使用方式
    1. 填寫要使用的報告標題名稱，若不需要可不填寫。
    2. 選擇要顯示的日期，或日期+時間的格式
    3. 按下 Enter 按鈕
    4. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
    5. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
    填寫名稱
    選擇格式
    格式

    格式

    Copied!

    0 Comments:

    張貼留言