在Google Sheet使用COUNTIF自訂條件格式標示重複資料

這篇是針對Google Sheet中條件格式設定的功能，因為Google Sheet中並沒有這個選項，所以有時候要判斷資料實在是很麻煩，但只要用條件格式設定再配合函數公式，就可以輕鬆達成了！

雖然這個方式在 Microsoft Excel 中也可以使用，但 Microsoft Excel 中的條件式格式設定，就有能夠直接標示出重複值的功能，所以就不需要多這一道手續了唷。

其他參考：

《 如何計算儲存格中包含特定文字的數量 》 --- COUNTIF ( */ ? )

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基本說明

COUNTIF函數公式在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；儲存格標示為  紅底  的為符合條件格式設定的重複資料；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。

條件格式設定方式

依序點擊 上排工具列 → 格式 → 條件格式設定 後

右側會開啟「條件式格式規則」的視窗。

單色

① 套用範圍：

　需要被判斷的儲存格範圍，可以直接輸入儲存格位置，也可以點選旁邊的田字符號新增。

② 格式規則：

　非空白文字右側▼箭頭，點選後還有很多規則可以使用，例如文字是否相同或是有包含、日期的早晚，以及數字大小的判斷，而本篇要使用的是公式的部分。

　格式設定樣式則是看個人喜好，這邊不多加說明。下排由 B 開始的是設定項，依序為字體粗細、斜體、底線、刪除縣、文字顏色、文字底色。在做任何調整後，都會即時的顯示在預設欄位中。

色階

① 套用範圍：

　與上方單色的方式一樣，設定需要被判斷的儲存格範圍，可以直接輸入儲存格位置，也可以點選旁邊的田字符號新增。

② 格式規則：

　這個方式僅能針對數值做判斷，因為它會依照數值的大小去調整顏色，有興趣都可以玩玩看。

實際操作

此篇的函數公式結果顯示如下(  紅底  內容)：

《 步驟 》
1. 使用COUNTIF計算項目數量 (C9)
   COUNTIF詳細用法可以回到上方目錄參考，要判斷的範圍為B欄，要判斷的條件，因為這邊要核對的資料為整欄，所以這邊寫為B1即可，最後再加上「$」符號將欄位固定住。
   =COUNTIF($B:$B,$B1)
   
   
2. 判斷重複資料 (C10)
   只要資料重複，使用COUNTIF計算出來的數量就會大於1，因此我們將剛剛寫好的公式加上「>1」的判斷。
   =COUNTIF($B:$B,$B1)>1
   
   
3. 條件式格式設定
   將剛剛說明過的條件式規則視窗打開，選擇要套用的範圍，並將格式規則的「非空白」調整為「自訂公式：」(要往下拉~它在最底下~)，將剛剛寫好的公式放入「值或公式」的空白格中，最後隨意選擇自己喜歡的顏色，預設的底色為綠色。
   
   
   
   
   
4. 完成~~~~~

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EXCEL公式小工具

使用方式

1. 輸入要核對是否重複資料的欄位
   (僅需要輸入欄的英文字)
2. 按下 Enter 按鈕
3. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
4. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可

如何自訂條件格式標示重複資料 --- COUNTIF

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