2022/09/13

使用LOWER/ UPPER/ PROPER快速調整英文字母大小寫

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英文字母區分大小寫，有時因為個人輸入或是資料匯出等關係，顯示出來的結果會參差不齊，若是將這樣的資料直接交出去，可是不行的呢！

不知道這篇要介紹這三種函數的人，可能就會使用土法煉鋼的方式，慢慢將資料慢慢重新輸入。但其實根本不用這麼辛苦，函數除了不能夠判斷一些地點、專有名詞等需要強制大寫的問題外，統一讓文字成為小寫、大寫，以及將所有單字第一個字母都設定為大寫，這個很快就可以辦到。

    基本說明

    LOWER/ UPPER/ PROPER函數公式在 Microsoft Excel 電腦版、網頁版和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；儲存格標示為  綠底  的為可修改資料，且會影響公式結果的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。



    函數 LOWER 介紹

    將指定的英文字串調整為小寫。
    函數公式：  LOWER ( 英文文字 )  

    使用方式 ①：
    直接將文字代入公式內，文字前後加上「"」。
    EX：LOWER ( "SUPER SMART COOKIE" )

    使用方式 ②：
    將文字輸入在其他儲存格內，公式中套用儲存格內容。
    EX：LOWER ( S2 )



    函數 UPPER 介紹

    將指定的英文字串調整為大寫。通常用在海報標題，或是特別要強調的文字上。
    函數公式：  UPPER ( 英文文字 )  

    使用方式 ①：
    直接將文字代入公式內，文字前後加上「"」。
    EX：UPPER ( "super smart cookie" )

    使用方式 ②：
    將文字輸入在其他儲存格內，公式中套用儲存格內容。
    EX：UPPER ( S2 )



    函數 PROPER 介紹

    將指定的英文字串中所有單字的第一個字母調整為大寫，其餘為小寫。可以在一些專有名詞，或稱位及名字上使用。
    函數公式：  PROPER ( 英文文字 )  

    使用方式 ①：
    直接將文字代入公式內，文字前後加上「"」。
    EX：PROPER ( "SUPER SMART COOKIE" )

    使用方式 ②：
    將文字輸入在其他儲存格內，公式中套用儲存格內容。
    EX：PROPER ( S2 )



    函數實際操作

    此篇的函數公式結果顯示如下(  黃底  內容)：
    上方使用兩種不同的英文字串作為範例，第一種為放在儲存格 B2 的亂數大小寫，第二個則是放在儲存格 B7 的一句英文諺語。
    因為三種的使用方式都一樣，因此下方步驟僅講解LOWER的部分，其他的顯示結果如上方表格。
      《 步驟 》
    1. 套用LOWER公式 (C3)：
      這邊使用的微將文字輸入在其他儲存格，再套用儲存格的方式，因此在公式中直接輸入資料儲存格 B2。
      =LOWER(B2)

    2. 套用LOWER公式 (C8)：
      同上方步驟，直接輸入資料儲存格 B7。
      =LOWER(B7)

    3. 完成~~~~~

    EXCEL公式小工具

    使用方式
    1. 選擇要輸出的英文格式
    2. 輸入要調整的英文字串，並在前後用「"」雙引號框起，EX："SMARTCOOKIE"。
      也可以直接寫入置放字串內容的儲存格，EX：B15、C5... ...      。
    3. 按下 Enter 按鈕
    4. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
    5. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
    輸出英文格式
    全小寫 全大寫 僅第一個字母大寫
    英文字串

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