2022/08/06

使用ROUND將數字進行四捨五入


數學中四捨五入的概念,常常應用在物理、地理等科目上,例如:計算台灣南北距離、地球與月亮的距離... ...等,因為它們的結果不可能剛好是整數,填寫確切數字又不是太有意義,這時就會使用到四捨五入,顯示一個估計值就好。
我們一般工作上,常用到的部分則是在無法整除的數字,為了方便表示,也不讓數字偏差太多,就會統一位數並使用四捨五入法。

《 無條件捨去》的 ROUNDDOWN 函式用法


    基本說明

    ROUND函數公式在 Microsoft Excel 和 Google Sheet 中皆可使用,且用法相同此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識,儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格;儲存格標示為  綠底  的為可修改資料,且會影響公式結果的儲存格;標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。



    函數 ROUND 介紹

    用於將數值四捨五入到指定位數,亦可不填寫位數。
    函數公式:  ROUND( 數字值 , 位數 )  

    使用方式:
    在其他儲存格中輸入數字值,並代入公式中
    例如:   ROUND( A2 , 位數 )  
          ROUND( A2 )  

    也可以直接將數字寫在公式中。
    例如:   ROUND( 123456.789 , 位數)  

    位數若不填寫預設為整數,其他位數表示方式如下:
    • 取到小數點後幾位,填寫整數數字,幾位數字就填數字幾。
      例如:取到小數第5位,填寫「5」
    • 要取正數值,填寫負數數字,有幾個零就寫數字幾。
      例如:取到千位數 ( 1,000 ),填寫「-3」



    函數實際操作

    此篇的函數公式結果顯示如下(  黃底  內容):
    1. 取到小數點後第 3 位 (D3):
      選擇儲存格或填寫數字後,選擇位數「3」,得出數字「123,456.789」
        =ROUND(C3,3)  

    2. 取到小數點後第 2 位 (D4):
      選擇儲存格或填寫數字後,選擇位數「2」,小數點後三位數字9大於5,四捨五入被進位了,得出數字「123,456.790」
        =ROUND(C4,2)  

    3. 取到小數點後第 1 位 (D5):
      選擇儲存格或填寫數字後,選擇位數「1」,小數點後兩位數字8大於5,四捨五入被進位了,得出數字「123,456.800」
        =ROUND(C5,1)  

    4. 取到整數 (D6/ D7):
      選擇儲存格或填寫數字就完成了,不寫位數預設就是取到整數值,位數寫0結果也會是一樣的。小數點後一位數字7大於5,四捨五入被進位了,得出數字「123,457.000」
        =ROUND(C6,0  =ROUND(C6)  

    5. 取到十位數 (D8):
      選擇儲存格或填寫數字後,選擇位數「-1」,個位數字6大於5,四捨五入被進位了,得出數字「123,460.000」
        =ROUND(C8,-1)  

    6. 取到百位數 (D9):
      選擇儲存格或填寫數字後,選擇位數「-2」,十位數字5四捨五入後被進位了,得出數字「123,500.000」
        =ROUND(C9,-2)  

    7. 完成~~~~~


    如何調整數字格式 (不影響原數值)


    如果需要保有原數值,不捨去小數點後的數字,只需要文字顯示上統一,可以直接使用內建的數字格式調整,使用這種方式,不會調整到原數值,僅有在顯示上進行四捨五入,其他的計算上不會造成影響。
    • 按鍵位置
      • Microsoft Excel
      • Google Sheet

    • 使用方式 (兩者相同):
      • 位於左邊箭頭向左的「 ⇦ 」,會減少小數點位數,點一下減少一位數
      • 位於右邊箭頭向右的「 ⇨ 」,會增加小數點位數,點一下增加一位數
    • 範例:
      • 如圖所示,我們需要加總的數值為  綠底  的 0.1、0.5、0.6
      • 在 C3 到 C5 欄,使用等號將欄位內容等同於 D3 到 D5 欄,公式如 E 欄位
      • 將 D 欄用數字格式調整到整數位,因此 0.1 被捨去變成 0,0.5 和 0.6 都進位為 1
      • 第 6 列將數值相加,而C6 = D6 = 1.2,得出僅調整格式不會影響到計算


    EXCEL公式小工具

    使用方式
    1. 輸入欄中填入儲存格位置,例如:A8、C12、H3... ...
      或是填入數字,例如:123、456... ...
    2. 選擇要取到的位數
    3. 按下 Enter 按鈕
    4. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
    5. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
    數值或儲存格

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