2022/09/06

帶出儲存格往下直向的對應資料 --- HLOOKUP

這個函數我自己是蠻少使用到,因為還蠻少會遇到資料是直向的往下列,不過也不是完全不會遇到啦,它的使用方式和 VLOOKUP 完全一模模一樣樣,所以可以一起學唷!建議先從VLOOKUP開始試試看,遇到雜亂的資料要核對填入,就不要再笨笨的自己對了。

這個函數一樣有的小缺點,就是只能找完全不重複的資料,如果資料有重複,它就會列出第一個找到的資料而已。



    基本說明

    HLOOKUP函數公式在 Microsoft Excel 電腦版、網頁版和 Google Sheet 中皆可使用,且用法相同此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識,儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格;標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。




    函數 HLOOKUP 介紹

    用於查找指定的資料,並輸出與它對應的橫向資料。
    函數公式:  HLOOKUP( 要查找的資料 , 查找範圍 , 要列出的資料列數 , 是否排序 )  

    使用方式:
    要查找的資料可以選擇其他儲存格,也可以直接輸入文字用雙引號包起「"」
    例如:HLOOKUP(A2, 查找範圍 ,要列出的資料列數, 是否排序)
       HLOOKUP("SuperSmartCookie" ,查找範圍 ,要列出的資料列數, 是否排序

    查找範圍需要將包含查找資料內容的欄位,當成第一列開始選取。
    例如:HLOOKUP( 要查找的資料 , 1:3 ,要列出的資料列數, 是否排序)
       --- 查找的資料在第 1 列
       HLOOKUP( 要查找的資料 , B2:C10 ,要列出的資料列數, 是否排序)
       --- 查找的資料在B2到B10欄

    要列出的資料欄列數,是指將包含查找資料的欄位當成第 1 列,再往下算的數量。
    例如:VLOOKUP( 要查找的資料 , 1:3 , 2, 是否排序)
       --- 查找範圍 1 到 3 列,公式中列出的資料為第 2 列
       VLOOKUP( 要查找的資料 , B2:C10 , 4 , 是否排序)
       
    --- 查找範圍第 2 列到第 10 列,首列是第2列為1、第3列為2、第4列為3,因此資料為第 4 列

    是否排序僅能填寫 1 / TRUE 和 0 / FALSE,若不填寫預設為TRUE大多數情況下,建議設為 FALSE,較不容易出錯。
    例如:HLOOKUP( 要查找的資料 , 查找範圍 , 要列出的資料列數, FALSE )
       HLOOKUP( 要查找的資料 , 查找範圍 , 要列出的資料列數0)



    函數實際操作

    此篇的函數公式結果顯示如下(  黃底  內容):
    範例中,上方列出了蔬果品種以及相對應的顏色,下方資料的品種卻是被打亂的,我們要將對應顏色填入被打亂的品種下面 ( 黃底 的部分)。小提醒:此篇範例因為版面關係,僅列出 C6 中的公式。

      《 步驟 》
    1. 使用HOOKUP公式:
      先填寫第一個品項「 C6 」欄,加入HLOOKUP函式,要查找的資料為 C5 的玉米,查找範圍在 C2 到 L3,列出資料欄數為 2,因為第2列=1、第3列=2,最後不要忘記設定是否排序的 0 或FALSE。
      =VLOOKUP(C5, C2:L3 , 2 , 0)  
      =VLOOKUP(C5C2:L3 , 2 , FALSE)  

    2. 固定參照儲存格:
      繼續填寫 HLOOKUP 公式,因儲存格右拉時會自動將欄位位置遞增,但我們查找的範圍是固定的,因此在查找範圍的儲存格英文及數字前,加上符號「$」。
      =VLOOKUP(C5, $C$2:$L$3 , 2 , 0)  
      =VLOOKUP(C5, $C$2:$L$3 , 2 , FALSE)  

    3. 將公式帶入其他儲存格:
      選取剛剛寫好公式的儲存格 C6,按住儲存格右下角不放,往右拉到要帶入的儲存格再放開。

    4. 完成~~~~~


    EXCEL公式小工具

    使用方式
    1. 輸入要查找的資料,可輸入儲存格或文字(用「"」雙引號包起)
    2. 輸入查找範圍
    3. 輸入資料列數 (查找範圍第一列為1,往下一列+1,以此類推)
    4. 按下 Enter 按鈕
    5. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
    6. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
    要查找的資料
    查找範圍
    資料欄數



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