2022/09/06

帶出儲存格往右橫向的對應資料 --- VLOOKUP

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這個函數非常好用！會這一個就會感覺Excel好像很強的樣子。
如果臨時要找一個項目的對應資料，例如：用訂單號碼找商品名稱、數量或是其他有的沒的資訊 (不要覺得很蠢，很多小公司會省錢不買系統，真的是土法煉鋼的用Excel紀錄訂單資料)，但只要用 VLOOKUP 函數設定好規則，就可以迅速的找到，不用花費眼力慢慢看，也減少出錯的機會呢。

前陣子公司剛好有要核對資料，然後大家分工處理，我用了2分鐘寫好第一列的公式之後，帶入其他欄資料用了10秒鐘，然後篩樣確認公式有沒有錯，再花了2分鐘就完成了。結果同事都用眼睛對，大概花了半個多小時才完成，還有用錯，看看時間效益差了多少！所以快點學起來吧！ (不要問我為什麼不跟同事講，因為講了之後他們絕對不會學，之後相關的事情就會都是我用呢😊，已經出社會打滾幾年的應該就懂)

不過這個函數有個小缺點，就是只能找完全不重複的資料，如果資料有重複，它就會列出第一個找到的資料而已。

其他參考：
《 帶出儲存格往下直向的對應資料 》的 HLOOKUP 函式用法

    基本說明

    VLOOKUP函數公式在 Microsoft Excel 電腦版、網頁版和 Google Sheet 中皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；儲存格標示為  綠底  的為可修改資料，且會影響公式結果的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。



    函數 VLOOKUP 介紹

    用於查找指定的資料，並輸出與它對應的橫向資料。
    函數公式：VLOOKUP( 要查找的資料 , 查找範圍 , 要列出的資料欄數 , 是否排序 )

    使用方式：
    要查找的資料可以選擇其他儲存格，也可以直接輸入文字用雙引號包起「"」。
    例如：VLOOKUP( A2 , 查找範圍 , 要列出的資料欄數 , 是否排序 )  
    　　　VLOOKUP( "SuperSmartCookie" , 查找範圍 , 要列出的資料欄數 , 是否排序 )  

    查找範圍需要將包含查找資料內容的欄位，當成第一欄開始選取。
    例如：VLOOKUP( 要查找的資料 , A:C , 要列出的資料欄數 , 是否排序 )    --- 查找的資料在A欄
    　　　VLOOKUP( 要查找的資料 , B2:C10 , 要列出的資料欄數 , 是否排序 )    --- 查找的資料在B2到B10欄

    要列出的資料欄數，是指將包含查找資料的欄位當成第一欄，再往右算的數量。
    例如：VLOOKUP( 要查找的資料 , A:C , 2  , 是否排序 )  
    　　　--- 查找範圍A到C，A為1、B為2、C為3，公式中列出的資料為B欄
    　　　VLOOKUP( 要查找的資料 , C:G , 4  , 是否排序 )  
    　　　--- 查找範圍C到G，首欄C為1、D為2、E為3、F為4、G為5，公式中列出的資料為F欄

    是否排序僅能填寫 1 / TRUE 和 0 / FALSE，若不填寫預設為 TRUE ，大多數情況下，建議設為 FALSE，較不容易出錯。
    例如：VLOOKUP( 要查找的資料 , 查找範圍 , 要列出的資料欄數 , FALSE )  
    　　　VLOOKUP( 要查找的資料 , 查找範圍 , 要列出的資料欄數 , 0 )  



    函數實際操作

    此篇的函數公式結果顯示如下(  黃底  內容)：
    上方範例中，左側列出了蔬果品種以及相對應的顏色，旁邊有一份資料的品種卻是被打亂的，我們要將對應顏色填入被打亂的品種旁邊。

      《 步驟 》
    1. 使用VOOKUP公式：
      先填寫第一個品項「 F3 」欄，加入VLOOKUP函式，要查找的資料為 E3 的玉米，查找範圍在 B2 到 C12，列出資料欄數為 2，因為 B=1、C=2，最後不要忘記設定是否排序的 0 或FALSE。
      =VLOOKUP(F3, B2:C12 , 2 , 0)  
      =VLOOKUP(F3, B2:C12 , 2 , FALSE)  

    2. 固定參照儲存格：
      繼續填寫 VLOOKUP 公式，因儲存格下拉時會自動將欄位位置遞增，但我們查找的範圍是固定的，因此在查找範圍的儲存格英文及數字前，加上符號「$」。
      =VLOOKUP(F3, $B$2:$C$12 , 2 , 0)  
      =VLOOKUP(F3, $B$2:$C$12 , 2 , FALSE)  

    3. 將公式帶入其他儲存格：
      選取剛剛寫好公式的儲存格 F3，按住儲存格右下角不放，拉到要帶入的儲存格再放開。

    4. 完成~~~~~

    EXCEL公式小工具

    使用方式
    1. 輸入要查找的資料，可輸入儲存格或文字(用「"」雙引號包起)
    2. 輸入查找範圍
    3. 輸入資料欄數 (查找範圍第一個字母為1，往右一欄+1，以此類推)
    4. 按下 Enter 按鈕
    5. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
    6. 將它貼在想要顯示的儲存格內即可
    要查找的資料
    查找範圍
    資料欄數



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