使用ROW讓編號欄位不受列的刪除影響自動更新

在用Excel列資料時，普遍都會在首欄加上編號(序號)欄位，可以方便檢視資料有多少個項目。但因為是手動輸入的數值，只要資料有變動，例如：直接刪掉一列，就要重新調整過，很不方便，這時使用ROW這個函數，就能解決這個麻煩啦。

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基本說明

ROW 函數公式 Microsoft Excel 和 Google Sheet皆可使用，且用法相同，此篇使用 Google Sheet 作為範例圖。為方便辨識，儲存格標示為  黃底  的是帶有函式資料的儲存格；標示為  淺灰底  的為黃底儲存格的公式文字。

函數 ROW 介紹

傳回指定儲存格所在的列數。

函數公式：  ROW( 參照儲存格[選填] )  

使用方式：

參照儲存格空白不填寫，會傳回填寫公式的儲存格所在的列數。

例如：   ROW()  

填寫參照儲存格，則會顯示參照儲存格所在的列。

例如：   ROW( A9 )  

若想要調整列數，函數後可加上數學加減乘除一起使用。

函數實際操作

此篇的函數公式結果顯示如下(  黃底  內容)：

《 步驟 》
1. 加入 ROW 公式：
   要置放的位置為儲存格 B3 ，填入ROW函數公式，得出數字「 3 」。
     =ROWS()  
   
   
2. 設定起始數字為 1 (為方便檢視，步驟2表示於儲存格E3)：
   繼續設定 B3 的公式，因為要讓序號從 1 開始列，因此需要將數字從 3 調整為 1 ，這時直接在函數後加上數學運算「-2」，就會得出數字 1  。
     =ROWS()-2  
   
   
   
3. 套用至下方儲存格：
   選擇儲存格B3 (Google Sheet會顯示藍色框、Microsoft Excel會顯示綠色框)，點著右下角方塊不放掉，並拉到想要的列數，選取到的儲存格會自動代入同樣的函數公式。
   
   
4. 完成~~~~~

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EXCEL公式小工具

使用方式

1. 填寫置放儲存格所在的列數
2. 按下 Enter 按鈕
3. 點擊輸出的函數公式就可以直接複製
4. 將它貼在想要顯示的儲存格內
5. 下拉到想要顯示的儲存格即可

儲存格列數

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